Programme Policy Officer At World Food Programme

Sous la supervision directe du Chef du Bureau de Terrain de Ngozi et la supervision générale du Directeur Adjoint de Pays, le titulaire s’acquitte des tâches suivantes :

1. Assurer la coordination générale avec l’Unité de Programme au Bureau de Ngozi et fournir des conseils au personnel d’appui, en servant de point d’orientation et en les aidant avec des analyses et des questions.
2. Superviser le personnel du Programme basé au Bureau de Ngozi sous la supervision générale du Chef du Bureau de Terrain.
3. Assurer la liaison avec les homologues internes et externes pour assurer une collaboration efficace, surveiller les projets en cours et mettre en évidence les risques potentiels pour l’exécution des projets.
4. Élaborer et coordonner des systèmes de collecte et de surveillance des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.
5. Préparer et consolider les plans de distribution mensuels et les notes de libération des aliments pour assurer la préparation et la livraison en temps opportun de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
6. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du Gouvernement national pour se préparer et répondre aux besoins d’aide alimentaire, par exemple en fournissant des contributions au matériel de formation.
7. Effectuer des visites des sites de projet à des fins de supervision ou de suivi.
8. Contribuer à l’élaboration d’une grande variété de projets, de plans et de processus, en veillant à l’alignement sur les politiques et les orientations plus larges du programme.
9. Fournir un appui à la gestion de projets pour des programmes et des projets spécifiques et définis d’une taille et d’une complexité considérables, en veillant à une approche coordonnée avec des programmes plus larges qui soit conforme aux normes et procédures du PAM.
10. Rechercher et analyser une série de questions politiques et opérationnelles pour éclairer l’élaboration de politiques, de programmes et d’activités.
11. Contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns sur les programmes et activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
12. Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour un travail collaboratif menant à des programmes d’aide alimentaire améliorés.

LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT

1. Les opérations du Programme dans le Bureau de terrain de Ngozi sont intégrées et coordonnées afin d’assurer la fourniture en temps voulu d’une aide alimentaire aux bénéficiaires du PAM dans la région.
2. Le personnel de l’unité de Programme du Bureau de Ngozi bénéficie d’un niveau de supervision adéquat et ses performances globales sont améliorées.
3. Analyse en temps opportun et présentation de rapports de synthèse contenant des recommandations claires sur la marche à suivre au Chef du Bureau de Ngozi et au Chef de Programme du Bureau de liaison.
4. Contribution efficace à l’établissement de rapports de qualité et en temps voulu à l’intention des donateurs, du Gouvernement et d’autres entités.
5. Le personnel du PAM et de ses partenaires est correctement formé et est au courant des recommandations politiques et des POS, y compris dans leur travail quotidien.
6. Renforcement des relations de travail avec les partenaires du PAM sur le terrain, y compris le Gouvernement et les ONG