Apoyo Administrativo en región de Los Ríos
Anuncio de trabajo : 01/mar/2023
Fecha de anulación de publicación : 15/mar/2023, 22:59:00
Organizational Unit : FLCHI
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : Chile-Valdivia
Duración : 3 meses, con posibilidad de extensión
Número de Puesto : N/A
La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo
FAO en asociación con La Corporación Nacional Forestal de Chile, ejecutará un proyecto de reforestación de más de 25 mil hectáreas de bosque nativo en Chile aprobado por el Fondo Verde del Clima. El proyecto, que durará seis años, contribuirá a disminuir la vulnerabilidad social, ambiental y económica de zonas forestales de las regiones de Maule, Biobío, Ñuble, Araucanía, Los Ríos y Los Lagos. Durante la implementación en estos territorios, que suman una superficie total de 25.541 hectáreas al año 2025, se generarán reducciones de emisiones por 1.147.800 toneladas de CO2 acumuladas.
Dependencia jerárquica
El (la) Apoyo (a) Administrativo en Región de Los Ríos estará bajo la supervisión general del coordinador/a nacional del proyecto, la supervisión directa del Asistente Técnico del Proyecto en FAO y con la asesoría técnica del/la jefe/a del departamento de bosques y cambio climático regional, del Especialista Técnico regional.
Campo de especialización
Los servicios que serán provistos por el/la Apoyo Administrativo del Proyecto y otros proyectos si es necesario, para garantizar una eficiente implementación.
Tareas y responsabilidades
El/la titular deberá:
- Llevar a cabo todos los procesos del proyecto +Bosques en relación a aspectos administrativos y logísticos, que incluyen cotización de bienes y servicios de proveedores, y apoyo en preparación de misiones, compras, pagos, etc.
- Apoyar a los Asistentes técnicos regionales en la organización de seminarios y talleres.
- Coordinar su trabajo con las y los apoyos administrativos d FAO a nivel central
- Asegurar que todas las acciones administrativas se hagan en estricto cumplimiento de las normas FAO.
- Apoyo en el control de presupuesto y revisión del plan de trabajo de los proyectos de los beneficiarios.
- Apoyo en la preparación de tablas de presupuesto de los documentos de proyectos y todos los subproductos relacionados al mismo.
- Apoyo en tareas administrativas del proyecto +Bosque, apoyo en la construcción de fichas técnicas de bienes y otros según se requiera
- Control de la Caja chica, seguimiento al plan de adquisiciones, programa operativo anual, calendario de apertura y cierre de licitaciones, calendario de entrega de informes y productos de los proveedores, calendario de pagos a los proveedores y calendario de las actividades en terreno.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Título o grado en administración u otra carrera afín, o experiencia relevante en el área.
- Experiencia laboral comprobable de 1 año en labores relacionadas. Deseable experiencia en gestión de proyectos.
- Nacional de Chile.
- Lengua materna español
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Manejo de MS Office (Word, Excel, Power Point, Teams).
- Capacidad de administración y gestión de proyectos.
- Apertura y respeto hacia las diferencias y sensibilidad hacia las políticas de no discriminación por razones de raza, religión, ideología, sexo, orientación y género, discapacidad y enfermedad (incluido VIH/SIDA).
- Buen relacionamiento interpersonal y de comunicación.
- Capacidad para el trabajo en equipo.
- Iniciativa y proactividad.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Capacidad y disposición para el aprendizaje y para generar y compartir conocimiento.
- Gestión y logística de proyectos.
- Debe tener su propio notebook para desempeñar sus funciones laborales
- Capacidad de poder desempeñar sus funciones mediante teletrabajo y presencial
- Disponibilidad para realizar viajes nacionales.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.