Administrateur National Chargé de Programme/Gestion des Partenaires FT/NOA At World Food Programme

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes :

1. Diriger et gérer les processus d’engagement de partenariat dans le but de s’assurer que les dernières normes et modèles sur les engagements de partenariat sont utilisés.
2. Coordonner les activités de gestion des accords de partenariat sur le terrain (FLA)/Protocole d’entente (PE) entre les gestionnaires d’activités, les sous-bureaux et les partenaires coopérants ;
3. Guider et conseiller le chef des programmes et des activités concernant les engagements avec les partenaires soutenant le PAM Burundi pour fournir l’assistance, y compris la liaison avec les unités de partenariat et juridiques du siège, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
4. Effectuer l’évaluation de la capacité et la diligence raisonnable en ce qui a fait preuve d’une diligence raisonnable à l’égard des exigences minimales pour les partenaires potentiels, y compris l’examen de la liste des sanctions de l’ONU;
5. En collaboration avec les unités techniques et les bureaux régionaux/sous-bureaux pour les partenaires actuels pendant la FLA, coordonner et planifier efficacement l’évaluation du rendement ;
6. En collaboration avec les activity manager, organiser des sessions de ‘onboarding’ aux partenaires coopérants systématiquement après la signature des contrats
7. Organiser des séances d’information avec les partenaires au moins une fois par trimestre afin d’informer les nouveaux outils et processus et de mettre l’accent sur les domaines
8. À la suite des évaluations, les partenaires coopérants (potentiels et actuels) dans le suivi des lacunes identifiées pour assurer l’amélioration de leur capacité opérationnelle, technique et de programme des organisations ;
9. Appuyer l’élaboration d’outils pertinents pour le suivi des contrat (FLA TRACKER) et la surveillance du rendement des accords de partenariat.
10. En collaboration avec les gestionnaires d’activités organiser des vérifications ponctuelles périodiques et des évaluations du rendement sur les partenaires ;
11. Soutenir les cadres supérieurs dans la préparation d’ententes stratégiques, de stratégies conjointes et Protocoles d’accord afin de promouvoir les ODD et Faim Zéro sur les plans national, régional et d’obtenir des résultats avantageux pour le PAM
12. Suivre les recommandations formulées dans le cadre des examens du rendement des sociétés de personnes et veiller à ce que les parties respectives soient informées de leurs mesures de suivi ;
13. Suivre tous les indicateurs de rendement du FLA (programmatiques et financiers) et veiller à ce que des informations pertinentes soient documentées à l’appui de l’évaluation des partenaires par le PAM ;
14. Garder une trace de FLA/lettre d’entente (LO), des dates de début et de fin des protocoles d’entente, des rapports, des processus de fermeture et des vérifications ;
15. Tenir des réunions/ateliers d’examen à mi-parcours de la FLA afin de faire le point sur la mise en œuvre, les réalisations, les défis et les mesures correctives ;
16. Assurer la liaison avec l’unité des finances pour s’assurer que les paiements des partenaires sont traités à temps et s’emploie à identifier les domaines à améliorer dans le processus de paiement ;
17. Organiser des ateliers et de formations pour renforcer les capacités et améliorer la performance des partenaires afin de renforcer les relations avec le PAM ;
18. Promouvoir l’adoption de la numérisation et de l’automatisation du processus du FLA entre le bureau du PAM et les partenaires, en veillant à ce que les outils et les processus soient déployés et utilisés efficacement ;
19. Organiser la formation en temps opportun pour le personnel qui participe à la gestion de la FLA afin de s’assurer qu’il comprend les processus, les conseils et les outils ; et
20. Superviser et fournir des conseils au personnel pour s’assurer que le travail est exécuté selon des normes élevées et que le personnel motive à contribuer à l’amélioration des processus.