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Coordinador/a nacional de proyecto
Anuncio de trabajo : 16/mar/2023
Fecha de anulación de publicación : 30/mar/2023, 21:59:00
Organizational Unit : FLMEX
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : México-Mexico City
Duración : 3 meses con posibilidad de extensión
Número de Puesto : N/A
La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo
El puesto está ubicado en la Representación de FAO en México y en las oficinas de la contraparte CONANP.
Dependencia jerárquica
Bajo la supervisión del Representante asistente de programas de FAO México y en colaboración con el proyecto UTF/MEX/154.
Campo de especialización
Coordinación general del proyecto
Tareas y responsabilidades
- Coordinar la implementación del proyecto para cumplir con sus objetivos, compromisos adquiridos e indicadores establecidos en la matriz de resultados del documento de proyecto firmado, respetando los mecanismos de control definidos y con estricto apego a las normas, políticas y procedimientos de las instituciones involucradas.
- Liderar la planificación y elaboración de: Plan Operativo Anual (POA), Planes de Adquisiciones del Proyecto, Manual Operativo (MO, si así se define), Planificación Presupuestal, Plan de contrataciones del proyecto, en coordinación con las áreas respectivas de la organización y la Unidad Coordinadora del proyecto, dichas planificaciones deberán presentarse para su validación ante el Comité de Seguimiento del proyecto, CSP, de la FAO y el Grupo Operativo del Proyecto, GOP.
- Brindar asistencia en el manejo de los compromisos contractuales con: el equipo consultor (UCP y Unidad Técnica de Campo, UTC), Cartas de Acuerdo, CdA, y Contratos de Servicios.
- Liderar la preparación de los insumos para el proyecto, coordinar de manera general al equipo de consultores/as, servir de enlace con CONANP y otras contrapartes nacionales, regionales y locales y la FAO.
- Liderar la entrega de productos por el equipo consultor de forma coordinada, en los plazos establecidos en sus planes de trabajo y garantizando que los productos guarden coherencia entre sí, además de responder al marco de resultados del proyecto. En este sentido, trabajar de manera directa en la supervisión de las herramientas de monitoreo que diseñará e implementará la asistente de monitoreo.
- Garantizar la provisión de asesoría técnica por parte del grupo de consultores en las regiones de influencia del proyecto.
- Supervisar, monitorear y evaluar la ejecución física y financiera del Proyecto de acuerdo a lo establecido en la Matriz de Resultados del Proyecto y en el Plan de Monitoreo diseñado por la asistente de monitoreo.
- Revisión y aprobación de informes, parciales y finales, técnicos y financieros de los consultores, CdA y Contratos de servicio.
- Preparar los reportes mensuales de avance físico – financiero del Proyecto, así como, los reportes e informes que le fueran requeridos, en coordinación con consultor.
- Preparar y garantizar la obtención de las minutas generadas de diversas reuniones estratégicas, como GOP y CD.
- Preparar los reportes y presentaciones que se realizarán en el seno del CSP de la FAO, el GOP y el Comité Directivo, CD, del proyecto. Así como organizar junto con la CONANP las reuniones de GOP y CD.
- Emitir la validación técnica de las solicitudes de contrataciones, adquisiciones, licitaciones y viajes diversos para cumplir con los objetivos del proyecto. Incluye: coordinar la organización, el diseño conceptual y la ejecución de los talleres o eventos que se realicen, así como el informe de dichos eventos que recoja las recomendaciones de las y los participantes; diseño de notas técnicas que respalden las diversas solicitudes.
- Supervisar el estado de actualización del registro, control de contratos, tramitaciones de pago y expediente del personal a su cargo.
- Verificar el cumplimiento de los términos contractuales de los consultores, adquisiciones, licitaciones y eventos requeridos por el proyecto.
- Generar y establecer un mecanismo de comunicación y coordinación directa con las Direcciones Regionales y oficinas centrales de la CONANP.
- Realizar giras de campo, para supervisar la ejecución de las actividades establecidas por el proyecto.
- Proveer insumos y participar en la elaboración del documento de la fase 2 del proyecto.
- Garantizar la realización y validación de los planes de mitigación de riesgos ambientales y sociales durante la fase piloto del proyecto.
- Implementar un manejo del proyecto que retome el enfoque adaptativo y la gestión de riesgos.
- Establecer relaciones con entidades de los tres órdenes de gobierno, así como con organizaciones sociales que favorezcan el logro de los resultados del proyecto.
- Garantizar que el proyecto utiliza buenas prácticas y experiencias de proyectos similares. o Asegurarse de que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo según el programa y el presupuesto para lograr los resultados del proyecto.
- Elaborar informes mensuales de actividades que describan las acciones concretas implementadas mismos que deben ser validados por la FAO y contar con el Visto Bueno de la CONANP.
- Elaborar un informe final de su consultoría que contenga la identificación de lecciones aprendidas en las actividades realizadas y recomendaciones.
- Otras tareas que la CONANP y la FAO requieran de acuerdo con sus competencias y las necesidades del proyecto
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Título universitario en ciencias ambientales, sociales o económicas. Deseable contar con estudios de posgrado en áreas afines y/o relacionadas con la gestión de ANP.Experiencia mínima de 5 años en proyectos relacionados con temas ambientales o gestión de ANP.
- Conocimiento del idioma Ingles nivel B
- Nacionalidad mexicana.
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Aptitud para utilizar eficazmente los programas informáticos estándares para oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros.
- Aptitud para utilizar eficazmente programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información y base de datos para incorporar datos, realizar búsquedas, recuperar/definir informes especiales y analizar y editar los resultados en un formato adecuado.
- Habilidades probadas para establecer relaciones fluidas de trabajo con representantes de instituciones de gobierno y ONGs.
- Conocimientos sólidos sobre temas de utilidad para el proyecto, tales como, gobernanza y participación ciudadana, gestión, monitoreo, normatividad en ANP, desarrollo e implementación de estrategias interinstitucionales relacionadas con conservación, restauración ambiental y/o conectividad.
- Se considera una ventaja contar con experiencia en temas transversales en los proyectos como incorporación de la perspectiva de género y visión de multiculturalidad.
- Sólida experiencia en materia de desarrollo, gestión y seguimiento de programas y proyectos.
- Extenso conocimiento sobre el contexto nacional y excelente relación con las instituciones nacionales.
- Experiencia en preparación y/o ejecución de proyectos con organismos internacionales.
- Experiencia en coordinación de equipos multidisciplinarios y facilitación de talleres.
- Excelentes habilidades informáticas y competencia en aplicaciones estándar (MS Word, Excel, PowerPoint, plataformas de información, aplicaciones de videoconferencia, etc.)
- Experiencia demostrada en tareas administrativas y organizacionales.
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con colegas y contrapartes.
- Capacidad de redacción de informes técnicos acorde con estándares de calidad del Sistema de Naciones Unidas.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR